搬家公司用 Vibe Coding 能做什麼?6 個估價與排程工具
搬家公司、貨運行不用工程師,用 AI 做出線上估價、車趟排程、報價單、當天進度回報、評價收集,讓估價透明、排程不撞車、減少現場糾紛。
搬家這一行最難的不是搬,是估價和排程。電話裡客人講不清楚幾房幾廳、有沒有電梯、幾樓,你也報不準;到了現場才發現東西比講的多一倍、樓梯要扛,價格一喊,客人臉就臭了——現場糾紛九成都是這樣來的。另一頭,車和人手就這麼多,一天排太滿會撞車、排太鬆又浪費,全靠腦袋和白板很容易出包。用 vibe coding 自己做幾個小工具,就能把估價講清楚、把車趟排順,讓客人簽單前就知道要付多少。
為什麼搬家公司值得自己做工具
現成的搬家系統不是沒有,但多半要月費、綁約、還要遷就它的欄位。搬家的計價邏輯又特別「你家」——你算材積還是算車趟、樓層加價怎麼收、假日跟遠程怎麼加,每家都不一樣。自己用 AI 做,能完全貼你的報價表,資料在自己手上,也沒有月費壓力。而且搬家客大多是一次性的,口碑和 Google 評價就是命脈,一套讓客人覺得「透明、專業、不會被坑」的流程,比什麼廣告都有用。不知道從零怎麼開始,先看 從零到第一個網站。
6 個估價與排程工具
1. 線上估價 / 丟需求表單
讓客人自己填:搬出/搬入地址、幾樓、有沒有電梯、大型家具家電清單(冰箱、洗衣機、沙發、床、鋼琴)、預計日期。系統照你的規則試算一個區間報價,客人心裡先有底、你也不用電話裡猜。這是最該先做的一項,做法看 AI 估價/需求表單。表單前面再配一頁清楚的 落地頁 講服務範圍和價目,客人一看就懂。
2. 報價單一頁清楚
把試算結果做成一頁乾淨的報價單連結:基本車趟費、樓層加價、大型物件加價、包材費、假日/遠程加成,一項一項列清楚傳給客人。白紙黑字先講好,現場就少吵。取代口頭喊價和手寫單,透明又專業。
3. 車趟 / 人手排程後台
你(老闆)有個內部後台,把每天的案子排進車和班表,一眼看出哪台車、哪個時段還有空,避免兩組客人排到同一台車、同一批師傅。排程順,油錢和工時都省,也不會臨時跟客人說「抱歉今天調不出車」。
4. 當天進度回報
搬家日客人最焦慮「師傅到了沒、大概幾點」。做一個讓現場師傅點一下就更新狀態(出發/抵達搬出點/載運中/抵達搬入點/完成),客人自己查,串 LINE 通知 在關鍵節點自動推播。省下接不完的「到哪了」電話。
5. 訂金 / 線上收款
搬家最怕客人臨時放鳥,害你空跑一趟車。預約成立時收個訂金卡住檔期,貼 LINE Pay 連結給客人付,量大再串綠界。訂金收了,雙方都認真,你的車趟也不會白排。
6. 評價 / 回饋收集
搬完當天客人感受最深,這時候請他給個回饋、滿意的引導去 Google 留評價,累積口碑。搬家客大多一次性,下一位客人來不來,看的就是你前面累積的評價,這也呼應 讓 Google 找到你。
估價為什麼一定要先做
搬家的糾紛幾乎全卡在錢。客人電話裡少講兩件家具、忘了說住五樓沒電梯,你現場才加價,他覺得被坑、你覺得被騙,一單好好的生意就毀了。把估價搬到線上表單,等於逼客人把條件講清楚——幾樓、電梯、清單、日期,一項都跑不掉。系統照這些條件算,報價區間有憑有據,客人簽單前就知道大概多少。真的到現場東西比填的多,也有白紙黑字對照,該加就加,客人也難反駁。這一步做好,後面排程、進度、收款才有意義。
在地化重點
- 通知一律走 LINE:預約成立、出發、完成都推 LINE,台灣人開信率高、又比簡訊便宜。
- 訂金/尾款貼 LINE Pay 連結最快,量大再串綠界處理發票。
- 上線用 Zeabur 或 Cloudflare,把估價表單、進度查詢做成 QR 貼在名片、車身、傳單上,客人掃了直接開。
重要:客戶地址是個資,務必放後端
搬家表單裡有客人的姓名、電話、搬出搬入地址——地址是很敏感的個資,一定放後端、做好權限,別讓人隨便就查到別人家住哪。金鑰、密碼、金流串接的祕密絕對不能寫在前端,前端的東西任何人打開瀏覽器都看得到。訂金、報價這種跟錢有關的計算,也一定在後端驗證,別只靠前端數字,不然被人改一改就麻煩了。這條是底線,動工前先讀 AI 寫的程式安全嗎,把該顧的顧好。
怎麼開始
搬家工具有表單、有資料、有權限、有金流,這種有後端的建議用 Cursor 或 Lovable,不要用只能做靜態頁的工具。把需求整段講給 AI:
幫我做一個搬家公司的估價與排程系統。客人在前台填搬家需求:搬出地址、搬入地址、各自的樓層與有無電梯、大型家具家電清單(可勾選並填數量)、希望搬家日期,系統依我設定的規則(基本車趟費+樓層加價+大型物件加價+假日加成)算出報價區間,並產生一頁清楚的報價單連結。客人可線上付訂金卡檔期。我(老闆)有後台管理所有案件、把車趟和師傅排進班表(避免同一台車撞期)、更新當天進度。進度更新時自動用 LINE 通知客人。客人的地址等個資放後端、做好權限,金流的祕密金鑰不要放前端。
先把「線上估價表單+一頁報價單」做起來,這兩個最能立刻減少現場糾紛;車趟排程、進度回報、訂金收款再一個個加上去。想要更多可以直接貼的句子,去 Prompt 範例庫 挑。
常見問題
Q:完全不懂程式,做得起來嗎? 估價表單、報價單這種最好上手,用講的給 AI 就能生一版。車趟排程、進度回報有後端和權限,稍微複雜一點,建議用 Cursor 或 Lovable,照著 AI 的引導一步步來。先把簡單的估價表做起來建立信心,其他慢慢補。
Q:線上估價會不會反而報不準、被客人拿去比價? 線上估價給的是區間、還註明「以現場確認為準」,不是死價,不用怕被綁死。它真正的價值是逼客人把條件講清楚、也讓你不用電話裡瞎猜。被比價本來就會發生,重點是你的報價透明、流程專業,客人反而更信任你,成交率不見得比較低。
Q:一天就幾單,用白板排不就好了? 單量少時白板夠用,但只要開始接十幾單、有兩三台車,撞車、漏排、臨時調不出車的狀況就會出現。做個 簡單排程後台 一眼看出每台車的空檔,比白板可靠,接電話報檔期也快。人一多、車一多就很有感。
Q:現場師傅會嫌麻煩、不想更新進度嗎? 把進度回報做成「點一下就好」——出發、到搬出點、載運中、完成,四個大按鈕,不用打字。師傅其實會喜歡,因為客人自己查得到,就不會一直打電話催、也不用師傅邊搬邊接電話。介面做大字、少步驟,請 AI「做給邊工作邊操作也順手的版本」。
Q:資料會不會外洩?客人地址這麼敏感。 只要照規矩把個資放後端、做好權限、金鑰不放前端,就是正常網站的安全水準,別把地址、電話寫死在前端頁面就好。動工前讀一遍 AI 寫的程式安全嗎,跟著檢查清單走,該顧的顧到位就不用太擔心。
先從最能止血的「線上估價+一頁報價單」做起 → 挑個 Prompt 開始 →,或看 排程後台怎麼做 →、LINE 通知怎麼串 →。做順手的工具,也能上架分享給同業 →。